6月6日，自治区档案局检查组组长二级巡视员韦家友一行5人莅临我校，通过听取汇报、实地检查、查阅资料等方式开展行政执法和档案信息安全工作检查。学校副校长潘梅勇，党政办公室、学生工作处、教务处、后勤管理处、计划财务处等分管档案工作负责人及各部门档案员参会。

会上，潘梅勇从贯彻落实上级有关档案文件精神，执行档案工作法律法规和中长期规划，档案工作责任制和管理制度落实，档案库房、设施、设备配置使用，档案工作人员管理，档案收集、整理、保管和提供利用，档案信息化建设和信息安全保障，对所属部门的档案工作监督和指导等8个方面的基本情况进行了总结汇报，剖析了存在的问题及原因，提出了下一步努力方向。

根据检查工作要求，检查组现场考察了学校档案库房、档案室监控、档案数字化工作以及档案信息化建设等基本情况，并与各部门分管档案工作负责人及档案员进行了交流。

反馈会上，检查组对我校认真落实档案工作责任制、档案管理、档案服务、安全保密工作给予了充分的肯定。同时，对档案建设工作存在的问题提出指导意见：一是要将学校档案工作纳入学校规划工作，同检查同考核；二是进一步加强各部门档案监督、管理工作，各部门配备好档案员；三是加强档案库房标准化建设；四是进一步完善档案系统，加强档案信息化建设；五是持续推进档案数字化工作达到60%以上。

潘梅勇表示全面接受检查组提出的指导意见，学校将进一步从档案工作制度建设、信息化建设、数字化建设等方面着手，对标对表上级要求，结合学校实际，认真研究、深刻领会反馈的问题，制定详细的整改方案，狠抓落实，积极推动学校档案工作规范化、高效化，并高质量服务师生。

审核：党委宣传部   谢裕增